Nombre |
Claudia Alejandra Pinilla Justiniano
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Fecha de Nacimiento |
27 de Septiembre de 1971 |
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Género |
Femenino |
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Estado Civil |
Soltero(a) |
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País |
Chile |
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Región |
Región Metropolitana |
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Comuna |
Ñuñoa |
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Dirección |
Condell 1872 |
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Email |
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Teléfonos de contacto |
00000000 / 946621145 |
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Expectativas de Renta |
$ 1.000.000 Pesos Chilenos |
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Licencia de Conducir |
Si |
Científico / Humanista |
1989 Orange Park High School, Orange Park, Estados Unidos
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Científico / Humanista |
1988 The British School, Punta Arenas, Chile
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Traducción / Interprete |
1997 Universidad de Concepción (Titulado), Chile
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Traducción / Interprete |
1997 Universidad de Concepción (Titulado), Chile
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Marzo de 2017 - Noviembre de 2019 |
Reich
Asistente Gerencia General |
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Descripción del Cargo |
Responsable de:
- Proporcionar el soporte administrativo de alto nivel en todos los ámbitos de acción atingentes a la Directora Ejecutiva y al Gerente General.
- Elaborar la base de contactos, en especial de clientes, incluyendo médicos.
- Traducir documentos del inglés al español y/o viceversa.
- En relación a gastos: emitir solicitudes de fondos de caja chica y posteriormente, rendirlas. Control y emisión de las rendiciones de la Directora Ejecutiva y Gerente General.
- Compra de pasajes aéreos y reservas hoteleras
- Mantención de oficina: Coordinar arreglos, mantención de jardín, etc.
hoteleras: Coordinar compra directa, según solicitud.
- Coordinar las compras de la oficina: Mantener stock de materiales para la oficina.
- Coordinar eventos para Reich Arthroscopy & Sport Medicine, en especial cursos para médicos, incluyendo toda la logística necesaria: compra de tickets aéreos, reservas hoteleras, transporte, etc.
- Reembolsos de gastos de médicos.
- Solicitar audiencias a autoridades y los funcionarios públicos, a través de la Plataforma
de la Ley del Lobby.
- Coordinar la reunión mensual de Directorio: Confirmar asistentes, coordinar la comprar de desayunos o almuerzos, al igual que ordenar y preparar la sala para la reunión.
- Compilar, editar e imprimir el Informe al Directorio de la empresa, de manera mensual.
- SAP: Ingresar la información del área de operaciones, en especial, guías de despacho y facturas.
- Colaborar con el área de Recursos Humanos: Participar en la negociación con empresas proveedoras de seguros complementarios.
- Miembro del Comité Bipartito de Capacitación de la empresa.
- Colaborar con el área de Operaciones.
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Agosto de 2015 - Febrero de 2017 |
ADZ Consulting
Asistente de Dirección y Gerente General |
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Descripción del Cargo |
Responsable de:
- Proporcionar el soporte administrativo de alto nivel en todos los ámbitos de acción atingentes a los Directores y Gerente General.
- Elaboración y control de planilla con las postulaciones a fondos concursables del CNR del Ministerio de Agricultura para el fomento a las Obras Privadas de Riego y Drenaje.
- Recibir, realizar y distribuir llamadas telefónicas.
- Organizar y coordinar reuniones y viajes del área; organizar y coordinar viajes del personal de la Compañía.
- Colaborar y asistir a los ejecutivos corporativos que visitan la empresa.
- Preparar y despachar documentación (vía e-mail, correo, FEDEX, fax u otro) y mantener los archivos de los directores.
- Traducir documentos del inglés al español y/o viceversa.
- Negociación y posterior contratación de nuevos convenios con instituciones, los que permiten un ahorro de miles de dólares.
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Marzo de 2011 - Julio de 2015 |
General Cable Chile
Asistente del Presidente del Directorio y Gerente General |
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Descripción del Cargo |
Responsable de:
- Proporcionar el soporte administrativo de alto nivel en todos los ámbitos de acción atingentes al Presidente y al Gerente General.
- Recopilar información y posteriormente con ésta, elaborar un informe semanal que se envía a casa matriz, al igual que un informe mensual tanto de la unidad de Chile como la de Colombia.
- Traducir documentos del inglés al español y/o viceversa.
- Organizar y coordinar reuniones y viajes del área; organizar y coordinar viajes del personal de la Compañía de acuerdo con los procedimientos establecidos y de acuerdo con el presupuesto de viajes.
- Colaborar y asistir a los ejecutivos corporativos que visitan la empresa. Colaborar en labores administrativas de otras gerencias.
- Preparar y despachar documentación (vía e-mail, correo, FEDEX, fax u otro) y mantener los archivos de la Presidencia y Gerencia.
- Elaboración del protocolo de atención telefónica para la empresa en relación con el sistema integrado de gestión.
- Negociación de nuevos convenios con instituciones, los que permitieron un ahorro de miles de dólares.
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