Científico / Humanista

1999 Liceo Alcazar, , Venezuela

Administración de Empresas

2014 Unv Alejandro de Humboltd (Titulado), Venezuela

Administración de Empresas

2014 Unv Alejandro de Humboltd (Titulado), Venezuela

Diciembre de 2018 - hasta la fecha

Universidad del Desarrollo
Asistente Administrativo

Descripción del Cargo

- Ingreso de documentos en ERP ( Facturas, Boletas, Rendiciones de gastos) - Generar pagos a proveedores, gastos generales - Emisión, registro y pago de facturas de compras/ventas y sus anulaciones - Generar informes de los centros de gestión de la Dirección - Archivar y digitalizar documentación - Manejo de Caja Chica - Coordinadar Agenda de los Directores y Coordinadores del área - Coordinar viajes, pasajes aéreos, hospedaje y taxis - Registrar Cuaderno de Boletas de gastos - Gestionar reembolsos y viáticos del equipo - Generar órdenes de compra a través del ERP Lisa - Organizar reuniones de la Dirección, con vicerrectorías y unidades transversales de las distintas sedes de la Universidad - Mantener el stock de materiales de oficina - Coordinar Coffe Break y Almuerzo para las reuniones - Recepción de visitas y Atención Telefónica - Redacción de cartas conductora y documentos - Llevar control del Presupuesto Anual de la Dirección - Generar reporte para el área de facturación mensual - Recepción de correspondencia - Envió de valija interna y externa - Administrar sala de reuniones - Gestionar firma de documentos - Gestionar cotizaciones y Presupuestos