Científico / Humanista

2002 Maria Inmaculada, Providencia, Chile

Ingeniería en RRHH

2017 C.F.T. Instituto AIEP (Titulado), Chile

Ingeniería en RRHH

2017 C.F.T. Instituto AIEP (Titulado), Chile

Técnico en Administración de Recursos Humanos

2016 C.F.T. Instituto AIEP (Titulado), Chile

Técnico en Administración de Recursos Humanos

2016 C.F.T. Instituto AIEP (Titulado), Chile

certificación por la universidad UTEM curso compras y contratación Pública

Post Grado. 2022 Universidad Tecnológica Metropolitana (Titulado), Chile

Chilecompra, Sistema de Compras Publicas para Proveedores del Estado

Post Grado. 2016 Universidad Santo Tomás (Titulado), Chile

Octubre de 2021 - hasta la fecha

ABBOTT
ANALISTA LICITACIONES

Descripción del Cargo

Realizar, analizar, revisar y validar la postulación y participación de Market Access en licitaciones de mercado público en Chile, con el objetivo de mantener posición de liderazgo. Utilizar herramientas técnicas y ofimáticas para la correcta implementación y participación en licitaciones publicas y privadas. Administrar los documentos formales de los procesos licitatorios, manteniendo en orden y correcto guardado en los servidores de la compañía, siendo responsable de las correspondientes autorizaciones a la estimación del precio y las respectivas firmas, para realizar un correcto proceso de participación en licitaciones y no obtener rechazos por parte del sistema público. Realizo análisis de mercado publico y privado, con el objetivo de realizar planeación estratégica en Market Access, utilizando las herramientas desarrolladas por la compañía como información de mercado para la correcta participación en el mercado publico de chile. Capacidad para realizar comunicación directa con nuestros clientes, facilitando el correcto desarrollo de la relación comercial, facilitando el correcto desarrollo de la relación comercial, fidelizando a nuestros servicios de salud, hospitales, consultorios y distribuidoras a base a las políticas de compliance de la compañía. Confeccionar reuniones con clientes internos, con el objetivo de realizar acciones correctivas en tareas y procesos delicados del área institucional. Proactiva, analítica y con gran tolerancia al estrés, residente al cambio de acciones diarias, empática con el cliente interno y externo, capacidad de realizar cambio a las tareas diarias, siempre velando por el objetivo principal de Market Access de participar en el sistema publico de manera de mantener la posición de liderazgo en el mercado. Capaz de procesar gran cantidad de documentación con orden y seguridad, siempre apegada a los procesos de auditoría interna y compliance de la compañía. Manejar sistema ERP, C4C, MASNET, SAP, tanto en su preparación para la licitación, así como en su adjudicación, manteniendo siempre el sistema con las adjudicaciones y con la información de líneas no adjudicadas.

Mayo de 2021 - Septiembre de 2021

CIRUMED
ANALISTA LICITACIONES

Descripción del Cargo

Supervisar el correcto ingreso de licitaciones al portal de chile compras y productos a convenio marco, realizando los análisis que correspondan. Revisar órdenes de compra en mercado público, controlando y solucionando problemas de Stock. revisar el orden de las carpetas de licitaciones, enviar reportes para gerencia y al área de ventas de licitaciones perdidas y adjudicadas. Revisar la documentación necesaria para postulaciones, corroborar que la documentación se encuentre al día y solicitar documentación en la fecha optima. Controlar y supervisar la búsqueda de licitaciones a través de la página Smartoffer. Controlar y eliminar las multas por Cenabast y errores administrativos. Supervisar el correcto ingreso de documentos tributarios en relación con el sistema público. Analizar e ingresar licitaciones al portal chile compra, generar planilla de control de licitaciones para realizar informe al área de ventas. Ingresar productos a convenio marco. Revisar órdenes de compra en mercado público, ingresar solicitudes de despacho. Enviar reporte de facturación al área de ventas a través de una planilla, atender clientes vía telefónicamente. Labores administrativas y cualquier labor o tramite que sea solicitada en virtud del desarrollo de la empresa. Asistir a capacitaciones y congresos. Ingresar a la página de Cenabast certificar productos en la fecha solicitada, enviar reporte de despachos.

Mayo de 2015 - Octubre de 2019

ALLERGAN LABORATORIO LTDA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Descripción del Cargo

Asistente Administrativa. Octubre 2017 a la fecha. - Asistente área Contabilidad y finanzas. Gestión de cobranza telefónica y vía E- mail, revisión diaria de depósitos, transferencias y abonos en cuenta corriente. Validación de pagos, verificación en cuenta y misión de comprobantes, recepción de pagos (Cheques -TC). Revisión, y permanente actualización de las cuentas corrientes de clientes. Registro de pagos realizados directamente en el banco, depósitos diarios. Contacto con la empresa de cobranza externa, coordinación de las actividades, rutas diarias y prioridades. Mantener todos los archivos (físicos/electrónicos) actualizados con sus respaldos, manejo del equipo Transbank para el cobro con tarjetas de crédito de clientes. Ingreso permanente al sistema SAP, órdenes de compra y rebajar pagos de clientes e instituciones, registro cheques en cartera. Listado actualizado de proveedores y principales clientes, revisión rendiciones de gastos representantes de ventas. Control de Muestras, y bienes libres. Asistencia al gerente comercial, Servicio al Cliente y Regulatorio. Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono, proporcionar información si es necesaria. Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos etc. Informe de registro reporte Farmacovigilancia. Mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso. Coordinación eventos, encargada de plenarias anuales, apoyo área Recursos humanos. Coordinación de móviles y agenda de mantenimiento vehículos de la empresa. Reuniones con proveedores (Mitta y Hoteles) Actualizar las citas en el calendario, así como mantener al día las reuniones y agendas necesarias. Aviso y recepción gastos medicos empresa Vida Security. Autónoma, proactiva, excelente disposición de trabajo en equipo, ordenada, reservada y puntual. Junio 2015: Asistente gerencia Financiera, agenda de trabajo, salas de reuniones, apoyo en eventos. Control de caja chica y rendición de gastos. Trámites bancarios y Notariales. Gestionar viajes nacionales e internacionales. Ruta diaria y control de junior. Encargada del personal de aseo (1 persona). Solicitud mensual de materiales de oficina e inventario correspondiente. Confección de documentos, recepción de valijas, actualización de tarjetas de ingreso. Soporte al área comercial: Preparación de documentación para Licitaciones (contratos, poderes, boletas de garantía, etc.). Ingreso y gestión de documentos para Cenabast (aceptación de demanda, certificación de productos, carga de cedibles, informe de despachos).

Mayo de 2013 - Mayo de 2015

HOSPIRA CHILE LTDA
ANALISTA LICITACIONES

Descripción del Cargo

Desempeñando Labores Administrativas en función directa con Mercado Publico, gestión de Licitaciones, con conocimientos en ISP, FDA, GMP, Farmacovigilancia, etc. Encargada de generar Notas de Crédito por devolución y vencimiento del producto, carta de canje, creación de documentos ejemplo: • Contratos mensuales y anuales. • Anexos para la participación de Licitaciones Mercado Publico. • Boletas de garantía, según el requerimiento de cada hospital y/o clínica • Recopilación e información correcta según base de datos de cada ID (Licitacion). • Reporte diario Gerente Ventas por licitación adjudicada, • Atención cordial telefónica Clientes • Coordinación Sala de Reuniones • Manejo caja chica. Coordinación directa con la empresa UPS, correspondiente a la entrega y despacho de los fármacos, bajadas y bombas de infusión y envíos de documentos., a su vez, complementación de tareas administrativas según el requerimiento del departamento Licitaciones, y finanzas. Control de gastos y capacitación constante semanal a alumnos en práctica que se encuentran a mi cargo.

Enero de 2013 - Mayo de 2013

Intervalores Corredores de Bolsa
Secretaria Gerencia (Reemplazo)

Descripción del Cargo

Desempeñando distintas labores administrativas. Encargada de la recepción área Gerencial. Cumpliendo distintas funciones de acuerdo a las unidades de trabajo. Organización de agenda directiva, recepción de documentos facturas, órdenes de compra, nota de crédito, envío de valijas a nivel nacional, seguimiento a cada orden de transporte, operación central telefónica y distribución. Operación central telefónica, derivar llamados internos y externos a cada sector. Recibir de forma cordial, segura, y efectiva a los usuarios, respondiendo de manera correcta las consultas de cada cliente, guiarlos a cada despacho conforme a la información proporcionada. Mantener los espacios limpios y ordenados. Coordinación anticipada de las salas de reuniones. Permanecer atenta a las consultas ejecutadas por cada área de trabajo y entregar de manera eficiente la resolución de acuerdo a sus peticiones. Cotización de productos, pedidos e insumo de oficina. Mantener los espacios limpios y ordenados, coordinación directa con el área de Gerencia y subordinados. Entregar información adecuada, a cada departamento, trato cordial y eficiente a proveedores y clientes. Apoyo directo al área Contabilidad y Finanzas, orden de documentos según proveedor, archivo de facturas, notas de créditos etc. Coordinación de viajes, solicitud de reserva Hotelería dentro y fuera del país, encargada del Coffe Break.

Mayo de 2009 - Abril de 2012

Cámara Nacional de Comercio
Ejecutiva de Cuentas

Descripción del Cargo

Responsable de las cuentas del departamento de finanzas de GS1 CHILE. Llevando a cabo distintas funciones administrativas en el área del departamento contable de la empresa, dando solución inmediata a los distintos clientes en función a la codificación de sus productos, dentro de sus funciones se encuentra manejo de ERP ( Quickbooks), revisión diaria de depósitos, transferencias y abonos en cuenta corriente, gestión de cobranza telefónica y vía E-mail, validación de pagos, verificación en cuenta y misión de comprobantes, recepción de pagos incluyendo cheques y vales vistas por medio de empresa courier, ingreso de pagos en sistema, call center, realiza depósitos diarios, atención personalizada a clientes ( análisis de cuenta, bloqueo en sistema por no cancelación, etc.), actualización de base de datos diarias, revisión de listado de cobranza. Redacción de documentos, recepción de cheques protestado, informe diario. Archivo y clasificación de documentos.

Mayo de 2007 - Abril de 2009

ICARE Instituto Chileno de Administració
Anfitriona Recepcionista

Descripción del Cargo

Responsable de comunicar e invitar directamente a grandes empresarios y ejecutivos a los congresos a realizar, confirmar telefónicamente las invitaciones, actualizar base de datos en el sistema. Entregarles información correspondiente a la asignación de sus asientos, llevarlos directamente y acomodarlos. Velar por el bien estar de los participantes de los congresos Casa Piedra.