Nombre_tipo_media

1990 Liceo Jose Toribio Medina, Ñuñoa, Chile

Idiomas

1993 Escuela de Negocios Esane del Norte (Titulado), Chile

Idiomas

1993 Escuela de Negocios Esane del Norte (Titulado), Chile

Febrero de 2020 - Marzo de 2020

Teck Resources
Asistente Ejecutiva

Descripción del Cargo

A cargo de brindar apoyo administrativo en la coordinación de itinerarios de viajes del personal del proyecto QB2, asegurando la emisión y confirmación de reservas dentro de los plazos y presupuestos establecidos por la compañía. -Gestionar reservar aéreas desde sitio LATAM -Gestionar reserva de hotel en ciudades de destino -Coordinar traslados terrestres -Mantener registro de viajeros en planilla Excel -Actualizar calendario semanal de ubicación del personal; gerentes y líderes de áreas -Coordinar reuniones internas y externas -Apoyar en la coordinación de almuerzos para reuniones semanales del ejecutivo -Comunicar información relevante del proyecto según requerimiento -Apoyar en la reserva de salas de reuniones

Enero de 2019 - Diciembre de 2019

NuevaUnion SpA
Asistente Ejecutiva Bilingue para el Directorio

Descripción del Cargo

A cargo de brindar apoyo administrativo; cumplir rigurosa y consistentemente con todos los requisitos confidenciales de los directores de la compañía y gerentes de área. Logrando una planificación de las agendas para dar cumplimiento a las reuniones tanto internas como externas; y programa de viajes. -Organizar itinerarios de viaje tanto en Chile como en el extranjero -Administrar confidencialmente las agendas de los directores y gerentes de área -Coordinar reuniones internas y externas -Preparar presentaciones y documentos necesarios para las reuniones del comité ejecutivo -Administrar presupuestos de eventos a través de SAP -Gestionar rendiciones de gastos de viaje a través de Concur -Líder de evacuación de emergencia

Diciembre de 2018 - Diciembre de 2018

MCInversiones (Mitsubishi)
Asistente Ejecutiva Bilingue

Descripción del Cargo

A cargo de prestar apoyo al área de Recursos Humanos relacionado al traslado de personal extranjero. Logrando cumplir con los procedimientos administrativos para tramitación de visas y ubicación de las nuevas familias llegadas desde Japón. -Asistir personal extranjero y sus familias en el registro de visa en la PDI y solicitud de Rut -Realizar trámites en extranjería y cámara chileno japonés -Coordinar itinerarios de viaje, alojamientos y traslados -Revisar y registrar rendiciones de gastos para dar cumplimientos con los plazos -Registrar información en Isapres y seguro complementario del personal

Septiembre de 2018 - Noviembre de 2018

Wood
Asistente Control Documental

Descripción del Cargo

A cargo de asistir en la coordinación de tareas administrativas y técnicas del área. Logrando cumplir con los requerimientos del cliente en el control de documentos de ingeniería. -Coordinar reuniones entre el cliente y líder de proyecto -Organizar itinerarios de viaje del personal local y extranjero -Gestionar credenciales de acceso, asignación de puesto de trabajo e inducciones pertinentes -Controlar la documentación del proyecto en el sistema interno de administración de documentos (Project Wise y Convero)

Octubre de 2010 - Marzo de 2018

BHP Billiton
Asistente Bilingue de Proyectos

Descripción del Cargo

A cargo de prestar apoyo administrativo y logístico a Gerentes de Áreas, asegurando el cumplimiento de los requerimientos, procedimientos y estándares de la compañía. -Asistir en la preparación de reuniones durante el proceso de auditoría -Organizar itinerarios de viajes para visitas extranjeras y personal local en sistema de turnos -Gestionar el envío de informes de gastos de viaje -Apoyar en la evaluación y tramitación de licencias para conductores -Preparar documentos de apoyo para reuniones -Traducir documentación técnica -Tomar notas en reuniones semanales y distribución de los acuerdos a los participantes

Junio de 2009 - Agosto de 2010

Antofagasta Minerals
Asistente Ejecutiva

Descripción del Cargo

A cargo de organizar reuniones, itinerarios de viaje para el gerente de área y su equipo en el extranjero. Logrando cumplir con los tiempos establecidos y los planes de viaje. -Revisar y registrar gastos por concepto de viajes -Gestionar itinerarios de viajes -Organizar solicitudes de visa para el personal asignado a proyectos en el extranjero -Traducir documentos del inglés al español y viceversa -Coordinar talleres, convenciones y eventos

Enero de 2006 - Abril de 2009

Rio Tinto Exploration
Asistente Regional HSEC

Descripción del Cargo

A cargo de organizar reuniones para el correcto funcionamiento entre las sedes ubicadas en los Estados Unidos, Australia y Asia. Logrando la alineación de las bases. -Apoyar al gerente de área con las minutas de las reuniones -Distribuir la documentación digital generada por el área de exploraciones -Registrar las estadísticas de accidentes en la base de datos de SAP -Administrar itinerarios de viaje para los empleados -Traducir documentos al idioma inglés, portugués y español