Técnico Profesional

1988 Liceo Industrial A.N. 81, Renca, Chile

Computación e Informática

1995 Centro de Formación Técnica Diego Portales (Titulado), Chile

Computación e Informática

1995 Centro de Formación Técnica Diego Portales (Titulado), Chile

Noviembre de 2015 - hasta la fecha

Universidad de Las Amércias
Secretaria administrativa

Descripción del Cargo

09-11-2015 a la fecha. Asistente Administrativa Vicerrectoría Académica Universidad de Las Américas • Atención de la Directora Académica, Campus Maipú. • Llevar la agenda de reuniones de la directora Académica. • Cumplir con la reserva y manejo de información confidencialidad requerida por el cargo. • Agendar reuniones por Outlook a la directora académica y vicerrectoría. • Preparación y Agendar y Calendarizar reuniones de los Directora Académica y Directores de Carrera. • Administrar agendar salas de reuniones y Auditorio. • Coordinación de Coffe. • Ejecución y recepción de llamadas telefónica • Despacho, recepcionar correspondencia interna externa. dentro del Campus MP. • Gestión y solicitud de ticket de taxis a sodexo chile. • Compra de materiales de oficina por Sistema PoepleSoft, guía Despacho, O.C y Facturación. Recepción de materiales. • Organización y control de información y confidencialidad de documentos de RRHH • Mantención de base de datos, contrato de Académicos de planta y colaboradores de la Institución y termino de contrato • Actualización de Carpeta de los colaboradores fichas, certificados, contrato de trabajo, anexo de contrato firma, vacaciones permisos. • Programación de videoconferencia con sedes. • Ingreso de hora extras, permiso de atraso, turnos rotativos de los funcionarios al sistema Kronos. • Enrolar nuevos colaboradores en el reloj de marcaje. • Atención de Directores de Carrera, estudiantes. • Redacción de Certificado: • Horas Pedagógicas. • Grado Académico. • Títulos. • Programas. • De Ius Postulan di (Procurar) • Certificado Docentes.

Junio de 2012 - Enero de 2015

Universidad Central de Chile
secretaria administrativa

Descripción del Cargo

Asistente Administrativa Centro de Investigación y Postgrado Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Universidad Central de Chile. • Atención de Director de Centro de Investigación y Postgrados. • Planeación de horario del Magíster de Mediación y Pos-título, ingresando al sistema UCEN XXI: • Preparación y Apertura de expediente de titulación para optar al grado de Magíster y Pos-título. • Agendar reuniones de los Directores del Magíster. • Preparación de reuniones de los Investigadores. • Redacción de documentos, memorándum, oficios y circulares. • Atención de Alumnos y Docentes. • Administración y distribución material de oficina. • Solicitud de pasaje para los investigadores y directores. • Gestión de Pago a Proveedores. • Reserva de Viajes y Hoteles. • Preparación presupuestos según, aprobado por rectoría de finanzas. • Preparación de defensa de tesis. 08-06-2012 a 23-11-2013 Secretaria Administrativa Pregrado Facultad Ciencias Jurídicas y Sociales Universidad Central de Chile. • Atención de Secretario de Estudios, Docentes y Alumnos en General. • Solicitud de pasaje a Cocha, para traslado de los docentes dentro y fuera del país. • Preparación de Carpeta de los docentes. • Planificación de exámenes y comisiones. • Solicitud de sala para el inicio de clase en forma semestral. • Ejecución y recepción de llamadas telefónica. • Carga Académica de los alumnos en el sistema UCEN XXI. • Confección de listado de firmas de asistencia de profesores. • Confección de documentación Memos, Oficios, cartas. • Reproducción y preparación de material (guías, pruebas pautas, entre otros).

Marzo de 2009 - Enero de 2012

Universidad Autónoma de Chile
secretaria administrativa

Descripción del Cargo

Secretaria Administrativa Facultad de Educación Universidad Autónoma de Chile. • Atención directa del Decano, agendar reuniones. • Atención de Directores, Docentes y alumnos y público en general. • Manejo y Actualización de Archivo. • Ejecución y recepción de llamadas telefónica. • Reproducción y preparación de material (guías, pruebas pautas, entre otros.). • Transcribir artículos, apuntes, curriculum vitae de los docentes en formato institucional. • Coordinación de citas de los alumnos a los directores de carrera. • Redacción de documentos, memorándum, oficios y circulares. • Ceremonia de Titulación. • Administración y distribución material de oficina. • Convalidación y homologación de asignaturas de la carrera de Educación Física y Educación Básica.

Mayo de 2008 - Enero de 2009

Empresa de Ingeniería y Construcción Socovesa "Obra Mall los Dominicos”
secretaria administrativa

Descripción del Cargo

• Ingresando facturas y guía de despacho al Sistema (SAP), MAGOS. • Ingresar los contratos al Sistema (SAP), Adquisiciones de proveedores y Arriendo de Maquinarias e insumos de materiales para construcción. • Realizando Planillas Excel del Hormigón, Áridos, para llevar los m2 y la calidad de ellos, facturar a fin de mes. Arriendo de Maquinarias, Herramientas y Subcontratos. • Pagos a Proveedores y cotización de materiales.

Junio de 2007 - Diciembre de 2007

Departamento Académico Colegio Palmarés
secretaria administrativa

Descripción del Cargo

• Excel, para llevar los análisis, preparación de las pruebas del SIMCE para a 4° y 8° básicos, entregar información a Vicerrectoría Académica. • Entregar información a los apoderados sobre el desempeño de los estudiantes. • Preparación e impresión de certificado de notas en forma semestral para las reuniones de apoderados en enseñanza básica y media. Ubicado en la comuna de Quilicura, Fono 6272251.

Marzo de 2006 - Agosto de 2006

MATCO
secretaria administrativa

Descripción del Cargo

• Ingreso de Hoja de Cubicación de fierro estriado según diámetro 12mm, 16mm para losa, vigas y cielos para construcción de Edificios, Rugendas, Skanka-Gaby. Relave-ducto los Pelambres, etc. • Ingresando al sistema Lotus, para finalizar impresión de fichas, incorporarlo a pila de fierro, para él envió a las construcciones según pedido. Fono de MATCO S.A., 3284900.

Marzo de 2006 - Diciembre de 2006

Transporte Ferropak Ltda.
secretaria administrativa

Descripción del Cargo

• Transporte de valijas y encomiendas desde Arica a Punta Arenas, transportando de documentación comercial, cajas, pendones, material de automotriz para las empresas y tiendas Jhonson’S, Laboratorio Chile, Farmacéutica Knop & Instituto Salud Publica. • Capacitación continua para la aprobación de la Certificación ISO-9001-2006. • Ingreso de guías al Sistema en Visual Basic para la facturación a empresa por los movimientos de valijas, documentación y materiales para el cobro de estas.

Marzo de 1999 - Diciembre de 2003

Colegio San Nicolás
Secretaria recepcionista - Para-docente de Taller de Computación.

Descripción del Cargo

Secretaria recepcionista - Para-docente de Taller de Computación. • Realice Clases de Kínder a 6° Básico. • Introducción a la Computadores. • Windows 95, 98. • Microsoft Word, Excel y Power-Point 97 • Cursos CD-Educativos Pre-kínder, Kínder y Primeros Años, (El Abrapalabra, aprendiendo a leer con el conejo lector).