Científico / Humanista

1987 Liceo A114 Gral. Pedro Lagos, Puente Alto, Chile

Asistente ejecutivo

2001 Manpower (Titulado), Chile

Asistente ejecutivo

2001 Manpower (Titulado), Chile

Idiomas

1999 Tronwell (Titulado), Chile

Idiomas

1999 Tronwell (Titulado), Chile

Idiomas

1998 Manpower (Titulado), Chile

Idiomas

1998 Manpower (Titulado), Chile

Computación e Informática

1997 Instituto Profesional CIISA (Titulado), Chile

Computación e Informática

1997 Instituto Profesional CIISA (Titulado), Chile

Idiomas

1995 Manpower (Titulado), Chile

Idiomas

1995 Manpower (Titulado), Chile

Computación e Informática

1995 Universidad de Chile (Titulado), Chile

Computación e Informática

1995 Universidad de Chile (Titulado), Chile

Idiomas

1993 Manpower (Titulado), Chile

Idiomas

1993 Manpower (Titulado), Chile

Secretariado

1989 Centro de Formación Técnica Diego Portales (Titulado), Chile

Secretariado

1989 Centro de Formación Técnica Diego Portales (Titulado), Chile

Diciembre de 2014 - Mayo de 2019

Quant Chile SpA
Asistente Gerencia Regional y Administradora Plataforma Viajes

Descripción del Cargo

Prepara rendiciones de gastos en inglés y en diferentes monedas. Manejo de caja chica, organización trámites del junior y celebraciones internas. Traduce comunicados organizacionales, correspondencia y formatos varios. Actualiza contactos de los sites de Sudamérica en la intranet. Coordina logística de reuniones internas, workshops y servicios de catering. Coordina viajes locales e internacionales cumpliendo con requisitos consulares de destino y políticas corporativas. Prepara itinerarios de viajes regionales para el team gerencial. Agendamiento de reuniones y conferencias telefónicas vía Outlook. Mantiene archivo físico y digital de la documentación legal y de proyectos. Gestiona trámites notariales para los apoderados legales. Apoya a visitas extranjeras con trámites locales y city tour. Redacta en inglés descripciones bibliográficas de clientes y ejecutivos corporativos. Administra la plataforma de viajes para todo el personal local, visitas extranjeras y consultores externos.

Julio de 2008 - Diciembre de 2014

ABB.S.A.
Asistente Gerencia Regional para Sudamérica

Descripción del Cargo

Apoya a su jefatura Finlandesa con trámites personales y laborales a su llegada y salida de Chile. Redacción propia de correspondencia para firma final de su jefatura. Prepara reportes de gastos en distintas monedas. Manejo de caja chica. Efectúa requisiciones y recepciones de compras en Oracle. Coordina viajes locales e internacionales para el team gerencial. Apoya a ejecutivos extranjeros con sus viajes locales y permisos de trabajo en Extranjería. Organiza reuniones internas, reserva de salas y servicios de catering. Agendamiento de reuniones y conferencias telefónicas. Redacta en ambos idiomas comunicados internos de su área. Apoya al nuevo personal en procesos internos y uso de softwares corporativos. Mantiene al día archivo digital y físico de su área. A cargo del archivo de contratos de proyectos y seguimiento de firmas de representantes legales. Realiza traducciones de correspondencia interna. Mantiene control de tickets emitidos y no volados para su posterior reutilización.

Diciembre de 2002 - Julio de 2008

General Electric International Inc.
Asistente de Gerencia y Analista Financiera

Descripción del Cargo

Coordina viajes locales e internacionales.Interactúa con clientes por despacho de productos, cotizaciones, tarifarios, facturas, certificados de trainings. Organización de reuniones, manejo agenda electrónica, reserva de salas y servicios de catering. Efectúa internación y exportación de equipos de ingeniería para asistencias técnicas. Revisa y registra las facturas de proveedores nacionales y extranjeros y gestiona órdenes de pago. Revisa rendiciones de gastos y envía a pago. En octubre de 2005 asume como analista financiera. En el 2006 viaja a Brasil por entrenamiento de SAP para su implementación en Chile y asume el manejo de los módulos AP y AR. Prepara resúmenes de costos por horas y gastos de T&L y envía a clientes para la emisión de órdenes de servicios. Realiza la facturación de servicios técnicos y materiales nacionalizados en sistema fiscal y SAP. Efectúa labores de cobranza y realiza aplicación de pagos en SAP. Coordina remesas bancarias intercompany. Atiende a auditores.

Julio de 1995 - Julio de 2001

Phelps Dodge Exploration Corporation
Asistente Vicepresidencia de Sudamérica

Descripción del Cargo

Apoya a su jefe Norteamericano con trámites personales y laborales durante su permanencia en Chile. Administra agenda electrónica del VP supervisando sus tareas, reuniones, viajes y plazos con terceras partes. Gestiona adquisición de regalos especiales para altos ejecutivos. Coordina viajes nacionales e internacionales y prepara itinerarios regionales. Organiza reuniones y workshops locales, almuerzos y celebraciones internas. Administra organización del departamento de alojamiento para visitas locales. Manejo de caja chica. Administra base de datos para clasificación de proyectos de Sudamérica por temas geológicos y legales para consulta de información clave. En 1999 viaja a USA para brindar soporte secretarial en reunión corporativa global de una semana. Redacta correspondencia en ambos idiomas para firma final de su jefatura. A cargo de la redacción en inglés de newsletter trimestral de Sudamérica para envío a USA. Actualiza base de datos con fechas críticas de proyectos y acuerdos.

Marzo de 1995 - Abril de 1995

Shell Chile S.A.C.I.
Secretaria bilingüe

Descripción del Cargo

Reemplazo en la Subgerencia de RR.HH.

Diciembre de 1993 - Diciembre de 1994

IBM de Chile S.A.C.I.
Secretaria Bilingüe en Gerencia de Ventas y Marketing

Descripción del Cargo

Organización de reuniones, reserva de salas y estacionamientos. Brinda apoyo al departamento de atención a clientes y distribuidores nacionales. Coordinación de viajes locales e internacionales. Manejo de agenda electrónica para ambas gerencias. Realiza inscripciones a seminarios y cursos de especialización en Chile y el exterior. Brinda soporte en armado y tipeo de propuestas comerciales utilizando programas corporativos para la conversión y edición de archivos digitales.

Abril de 1992 - Octubre de 1993

Servitex S.A.
Secretaria bilingüe Gerencia General y Administración y Finanzas

Descripción del Cargo

Realiza traducciones en ambos idiomas. Prepara facturas proformas y conocimientos de embarque. Mantiene al día fichas comerciales de clientes. Administra la caja chica, coordina reuniones y despacho de encomiendas.

Mayo de 1990 - Febrero de 1991

Caja de Ahorros de EE.PP.
Secretaria ejecutiva

Descripción del Cargo

Práctica profesional en Sección Cobranzas.