Científico / Humanista

2006 Colegio Novo Mundo , Quilicura, Chile

Ingeniería en RRHH

2019 Instituto Profesional DUOC UC (Titulado), Chile

Ingeniería en RRHH

2019 Instituto Profesional DUOC UC (Titulado), Chile

Traducción / Interprete

Instituto Profesional Chileno-Britanico de Cultura (Incompleta), Chile

Traducción / Interprete

Instituto Profesional Chileno-Britanico de Cultura (Incompleta), Chile

Febrero de 2019 - Marzo de 2020

Edyce Corp
Asistente Administrativa

Descripción del Cargo

Mis funciones como asistente administrativa eran: centralizar costos de: envíos, viajes, servicios de alimentación, entre otros, crear y procesar órdenes de compra, recepcionar facturas en el sistema, realizar rendiciones de gerentes. Coordinar el traslado de las gerencias y del personal a otras localidades coordinando: taxis, pasajes terrestres y/o aéreos, reserva de alojamientos y arriendos de vehículos. Atención al cliente externo e interno, atender central telefónica, agendar salas de reuniones y coordinar coffees breaks, hacer pedidos de insumos de cafetería, oficina y materiales. Recibir, recepcionar correspondencias, facturas, licencias médicas, cheques y todo tipo de documentación para derivarlas al encargado correspondiente. Recibir, enviar, hacer seguimiento de contratos con proveedores o licitaciones para luego archivar de manera digital y física una vez finalizado el proceso de firmas. Coordinar motoboys, hacer envíos y seguimientos de documentación a través de Chilexpress, Correos de Chile y valija. Apoyo RRHH: informar/actualizar al personal mediante comunicaciones internas correos, diarios murales, folletos, etc., de las decisiones, noticias, anuncios que realizaba la empresa. Entrevistar a candidatos vía telefónica y coordinar entrevistas presenciales o video. Coordinar nuevas etapas del reclutamiento y selección y/o informar al candidato que ya no seguía participando del proceso. Programar y preparar celebración de cumpleaños, amigo secreto. Apoyo en actividades de RRHH tales como: charlas, cursos (otic, otec) y actividades de la empresa (fiestas patrias, navideña y empresa), ingresar/registrar a trabajadores en el reloj control. Durante 3 meses desempeñé el cargo de asistente contable del departamento de cuentas por pagar en Edyce Corp para el área de Edyce Construcciones y Montajes Mis funciones eran: revisar el portal de documentos emitidos a la empresa como: facturas, notas de crédito y débito, boletas de honorarios. Validar si el producto o servicios había sido entregado/efectuado con el personal de obra o área encargada, una vez con la información aceptar o rechazar factura, al ser aceptada, se procedía a la contabilización en Softland. Solicitar anticipos y hacer seguimiento de este hasta su cuadratura contable. Revisar rendiciones del personal, responder consultas a proveedores a través de e-mails o llamadas, solicitar al personal regularizar órdenes de compra. Revisar y contabilizar factoring y boletas de honorarios. A fines de mes cuadrar documentos de la empresa con lo solicitado en el Servicios de Impuesto Internos y realizar informes solicitados por jefaturas.

Enero de 2018 - Octubre de 2018

Tecnología en Transporte de Minerales S.A.
Asistente Administrativa

Descripción del Cargo

En TTM inicialmente desempeñé el cargo de secretaria recepcionista, mis tareas eran: atención al cliente externo e interno, atender central telefónica, agendar salas de reuniones y coordinar coffees breaks, hacer pedidos de insumos de cafetería y oficina, recibir, recepcionar correspondencias, facturas, licencias médicas, cheques, contratos con proveedores o licitaciones y todo tipo de documentación para derivarlas al encargado correspondiente, hacer envíos y seguimientos de documentación a través de Chilexpress, Correos de Chile u otro medio, coordinar motoboys, mantener diarios murales actualizados, realizar rendiciones, gestionar el traslado de todas las gerencias (con mayor frecuencia los traslados del gerente comercial, gerente operacional y gerentes regionales) y del personal a otras localidades coordinando: taxis, pasajes terrestres y/o aéreos, reservar hoteles y arriendos de vehículos. En junio de 2018 ejercí el cargo de asistente de servicios, en la cual tenía que reunir y preparar carpetas con documentación del colaborador para el ingreso a faenas, programar exámenes ocupacionales con mutual, coordinar cursos para ingresos a faena, hacer pedidos de materiales, EPP y/o uniformes, crear y procesar órdenes de compra, revisar las horas/hombre del personal de servicio, verificando su firma de ingreso y salida a diario. Además de, coordinar los viajes de los gerentes y del personal.

Mayo de 2017 - Octubre de 2017

Sandvik Chile S.A.
Recepcionista

Descripción del Cargo

Mis tareas como recepcionista reemplazo en la organización fueron: atención al cliente externo e interno, a cargo de la central telefónica, agendar salas de reuniones y coordinar coffees breaks, reservar taxis, solicitar pasajes terrestres (tur - bus). Además de: preparar planillas excel, hacer pedidos de insumos de cafetería. Oficina de partes: recibir y derivar correspondencias, recepcionar facturas y derivarlas al encargado correspondiente.

Octubre de 2016 - Abril de 2017

Axam Comercial Ltda.
Recepcionista

Descripción del Cargo

Mis funciones en el cargo de secretaria administrativa en la empresa: recepción y distribución de documentación, atención al cliente, de manera presencial y telefónica (ventas), brindar apoyo a las distintas áreas de la empresa, gestionar los pagos a proveedores semanalmente a través de cheques, realizar notas de pedidos y facturar (reemplazo), entre otras actividades como: apoyar en la preparación de eventos de fin de año, asistir a los colaboradores en cuanto al seguro complementario de la empresa y afiliar a la empresa a caja de compensación.

Febrero de 2014 - Julio de 2016

Constructora Gardilcic Ltda.
Recepcionista

Descripción del Cargo

Durante el tiempo que trabajé en la constructora, desempeñé el cargo de recepcionista, realizando diversas actividades tales como: atención al cliente externo e interno, recibir llamadas telefónicas y derivarlas al área correspondiente, recepción y envíos (Chilexpress, motoboys) de documentación, tales como: facturas, boletas, cartas u otros. Además de apoyar al área contable de la empresa, con relación a: facturas, facturas electrónicas, cartas (varias). etc. Y en general, asistir todas las áreas que necesitasen de mi apoyo.