Científico / Humanista

2007 Colegio Alicante, Maipú, Chile

Asistente ejecutivo

2016 Manpower (Titulado), Chile

Asistente ejecutivo

2016 Manpower (Titulado), Chile

Administración de Empresas

Manpower (En Curso), Chile

Administración de Empresas

Manpower (En Curso), Chile

Julio de 2019 - Enero de 2021

Banco Estado Cobranzas
Secretaria de Gerencia Administración, Planificación y Finanzas

Descripción del Cargo

▪ Asistir al Gerente de Administración, Planificación y Finanzas. ▪ Prestar apoyo al equipo de Administración y Contabilidad, en tareas propias de cada área. ▪ Dar respuesta y filtrar llamados para el Gerente y su equipo. ▪ Coordinación y mantención de agenda del Gerente. ▪ Gestión de firma de documentos del Gerente y de cada área. ▪ Agenda y programación de reuniones internas. ▪ Orden, digitalización y control de documentos contables, registro en planillas Excel y posterior envío a bodegas. ▪ Actualizar base de datos de proveedores, manteniendo carpetas de contratos completas y digitalizadas con toda la información. ▪ Coordinación de viajes (compra de pasajes, reserva de hoteles, arriendo de vehículos), generando proceso de compra completo (solicitud de compra, cotizaciones, órdenes de compra y facturas), solicitando validaciones para autorizar proceso y finalizarlo, manteniendo contacto con proveedores y gestionando pago de facturas con área de Contabilidad. ▪ Compras y administración de materiales de escritorio, a través de sistema Qbiz, generando proceso de compra completo (solicitud de compra, cotizaciones, órdenes de compra y facturas), solicitando validaciones para autorizar proceso y respetando presupuesto anual de la gerencia. ▪ Agenda servicio de radiotaxi. ▪ Administración de caja chica, generando rendiciones de acuerdo con gastos solicitados. ▪ Organización de desayunos de cumpleaños. ▪ Solicitudes extraordinarias (compras fuera de la oficina, colaciones, almuerzos).

Octubre de 2017 - Julio de 2019

FLSmidth
Recepcionista Bilingüe

Descripción del Cargo

▪ Recibir personal y telefónicamente a Clientes y Colaboradores de la compañía ▪ Recepción, registro y entrega de correspondencia para las diferentes áreas y personas de la empresa, coordinación de despachos nacionales e internacionales. ▪ Administración de sala de reuniones y coffee break. ▪ Compra y administración de materiales de escritorio. ▪ Coordinación de uso de estacionamientos ▪ Acreditación del ingreso del personal externo, validando documentación requerida para el ingreso a la planta. ▪ Verificación de libros de asistencia y recuento de HH del personal externo. ▪ Recepción, registro y entrega de Facturas. ▪ Gestión y revisión documentos laborales de trabajadores empresas de servicio externo. ▪ Revisión y validación de la certificación laboral de las empresas externas (contrato, anexos, cotizaciones, exámenes preocupacionales) ▪ Aprobar ingreso de personal externo e informar a área de RR.HH y Prevención. ▪ Organizar charlas de seguridad

Abril de 2017 - Agosto de 2017

PC Factory
Asistente de Gerencia General

Descripción del Cargo

▪ Asistir al Gerente General y Director de la Empresa. ▪ Dar respuesta y filtrar llamados para el Gerente y su equipo. ▪ Coordinación y mantención de agenda del Gerente. ▪ Programación de reuniones internas y proveedores. ▪ Agenda de salas de reuniones ▪ Coordinación de viajes y otros. ▪ Coordinación y organización de conferencias telefónicas. ▪ Administrar materiales de escritorio y bodega de Gerencia. ▪ Trabajar pro activamente en equipo, aportando ideas y soluciones para la mejora continua, junto con jefatura y equipo de trabajo.

Enero de 2017 - Marzo de 2017

Inmobiliaria 3L
Asistente de Gerencia Comercial

Descripción del Cargo

▪ Asistir al Gerente Comercial. ▪ Apoyo administrativo en los proyectos inmobiliarios. ▪ Dar respuesta y filtrar llamados para el Gerente y su equipo. ▪ Entregar información a los clientes y orientarlos para la compra. ▪ Reunir y organizar la documentación de los proyectos. ▪ Apoyar en labores operativas propias del área

Octubre de 2013 - Octubre de 2014

Cercis Corredores de seguros
Secretaria de Gerencia General

Descripción del Cargo

▪ Asistir al Gerente General y su equipo de trabajo. ▪ Dar respuesta y filtrar llamados para el Gerente y su equipo. ▪ Administración de caja chica. ▪ Compras y administración de materiales de escritorio. ▪ Organización de eventos internos. ▪ Manejo, orden e ingreso de documentos tributarios. ▪ Recepción, registro y entrega de correspondencia para las diferentes áreas y personas de la empresa. ▪ Coordinación de ruta de estafeta.

Enero de 2009 - Diciembre de 2009

Universidad San Sebastián
Recepcionista

Descripción del Cargo

Atención presencial y telefónica en recepción, gestión de valijas y encomiendas nacionales.